Giấy tờ cần mang theo
Trước khi lên đường sang Ý, hãy kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ quan trọng và chuẩn bị cả bản giấy lẫn bản điện tử. Các giấy tờ cần thiết nên được để trong hành lý xách tay, không để trong hành lý ký gửi.
Bạn cũng nên chuẩn bị một số bản photocopy và lưu bản scan/PDF trên điện thoại và dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Google Drive, OneDrive hoặc iCloud. Cách này sẽ giúp bạn dễ dàng sử dụng giấy tờ khi nhập cảnh, nhập học hoặc làm các thủ tục hành chính tại Ý.
1. Giấy tờ cần mang theo
☐ Hộ chiếu bản gốc với visa D.
☐ Confirmation letter (giấy xác nhận nhập học) chính thức của Bocconi đã sử dụng trong hồ sơ xin visa. Đây cũng là giấy tờ Bocconi yêu cầu bản photocopy khi làm Permesso di soggiorno.
☐ Bản gốc bảng điểm năm lớp 12 có xác nhận của trường (bằng tiếng Việt nếu theo chương trình Việt); bản dịch chính thức bảng điểm và bằng tốt nghiệp THPT.
☐ Bộ hồ sơ gốc đã dùng để xin ISEEU / B4A / ISU.
☐ Giấy chứng nhận bảo hiểm y tế.
2. Bản photocopy
☐ 3 bản photocopy trang thông tin hộ chiếu.
☐ 3 bản photocopy trang visa.
☐ 2–3 bản photocopy giấy xác nhận nhập học chính thức của Bocconi.
☐ 2 bản photocopy giấy chứng nhận bảo hiểm.
☐ 2 bản photocopy giấy tờ chứng minh tài chính.
☐ 1–2 bản photocopy các giấy tờ học tập quan trọng.
Khi làm Permesso di soggiorno tại Post Office, Bocconi yêu cầu nộp bản photocopy của các giấy tờ liên quan và giữ bản gốc. Không nộp bản gốc vào hồ sơ Post Office.
3. Giấy tờ về chỗ ở
Nếu ở residence của Bocconi:
☐ Xác nhận hoặc giấy tờ do Housing Office cấp.
Nếu thuê nhà riêng:
☐ Hợp đồng thuê nhà.
☐ Địa chỉ đầy đủ của nơi ở.
☐ Thông tin liên hệ của chủ nhà hoặc đơn vị quản lý.
Nếu ở cùng người thân, bạn bè hoặc ở hình thức khác:
☐ Giấy tờ xác nhận việc lưu trú, nếu trường hợp của bạn yêu cầu.
Giấy tờ chỗ ở đặc biệt quan trọng khi làm thủ tục tại Questura. Bocconi yêu cầu sinh viên xuất trình bản sao giấy tờ về chỗ ở tại buổi hẹn với Questura. Với residence của trường, có thể sử dụng giấy xác nhận do Housing Office cấp; với nhà thuê, hợp đồng phải có tên sinh viên và được đăng ký với cơ quan thuế.
4. Hồ sơ Permesso di soggiorno
Sinh viên phải nộp hồ sơ xin Permesso di soggiorno trong vòng 8 ngày làm việc kể từ khi nhập cảnh Ý. Hồ sơ được nộp tại Post Office của Poste Italiane.
☐ Hộ chiếu bản gốc.
☐ Bản photocopy trang thông tin hộ chiếu và trang visa.
☐ Bản photocopy giấy xác nhận nhập học chính thức của Bocconi đã sử dụng để xin visa.
☐ Bản photocopy giấy chứng nhận bảo hiểm.
☐ Giấy tờ chứng minh tài chính, chẳng hạn bank statement hoặc bank letter.
☐ Ảnh thẻ.
☐ Marca da bollo €16.
☐ Tiền hoặc phương thức thanh toán các khoản phí của hồ sơ.
☐ Giấy tờ xác nhận chỗ ở tại Milan.
Bocconi hiện hướng dẫn mức chứng minh tài chính khoảng €6.900/năm cho thời hạn của Permesso di soggiorno. Hồ sơ tại Post Office còn có khoản thanh toán €70,46 và phí nộp hồ sơ €30.
Lưu ý: các khoản phí và yêu cầu hành chính có thể thay đổi. Khi làm hồ sơ, hãy kiểm tra hướng dẫn mới nhất của Bocconi và Post Office.
Sau khi nộp hồ sơ tại Post Office
☐ Giữ lại ricevuta do Post Office cấp.
☐ Giữ giấy hẹn tại Questura.
☐ Chụp hoặc scan ngay cả hai giấy tờ này.
Riċevuta là bằng chứng về việc bạn đã đăng ký tình trạng cư trú hợp pháp trong thời gian chờ Permesso di soggiorno. Bocconi yêu cầu sinh viên tải ricevuta và giấy hẹn Questura lên hồ sơ enrollment sau khi nộp hồ sơ.
5. Ảnh thẻ
☐ 4–6 ảnh thẻ giống nhau, kích thước hộ chiếu (3.5×4.5cm).
Bocconi yêu cầu 2 ảnh giống nhau khi đến Questura để lấy dấu vân tay và chụp ảnh. Chuẩn bị thêm một vài ảnh dự phòng là hợp lý, nhưng không cần mang tận 10–15 ảnh.
6. Vé máy bay và thông tin di chuyển
☐ Vé máy bay hoặc thông tin chuyến bay.
☐ Địa chỉ nơi ở tại Milan.
☐ Thông tin liên hệ của chủ nhà, residence hoặc người đón, nếu có.
Các giấy tờ này không phải hồ sơ enrollment của Bocconi nhưng nên để ở nơi dễ lấy trong hành lý xách tay, đặc biệt là địa chỉ nơi ở.
7. Bản điện tử
Hãy scan hoặc chụp rõ toàn bộ giấy tờ quan trọng và lưu ở ít nhất hai nơi.
☐ Hộ chiếu.
☐ Visa.
☐ Giấy xác nhận nhập học chính thức của Bocconi.
☐ Bằng tốt nghiệp và bảng điểm.
☐ Giấy chứng nhận bảo hiểm.
☐ Giấy tờ chứng minh tài chính.
☐ Giấy xác nhận học bổng, nếu có.
☐ Xác nhận chỗ ở hoặc hợp đồng thuê nhà.
☐ Vé máy bay.
☐ Các giấy tờ liên quan đến Permesso di soggiorno.
☐ Ricevuta của Post Office.
☐ Giấy hẹn Questura.
Sau khi nhận ricevuta và giấy hẹn Questura, hãy chụp hoặc scan ngay. Bocconi cũng khuyến cáo sinh viên tạo bản điện tử của các giấy tờ này để phòng trường hợp bị thất lạc.
Một vài lưu ý trước khi khởi hành
- Không để hộ chiếu, visa và các giấy tờ quan trọng trong hành lý ký gửi. Hãy giữ trong hành lý xách tay và ở nơi dễ lấy.
- Nên chuẩn bị một bìa hồ sơ riêng cho các giấy tờ quan trọng và có thể sử dụng túi chống nước để bảo vệ trong suốt hành trình.
- Không cần mang theo quá nhiều bản photocopy hoặc giấy tờ không liên quan. Quan trọng nhất là hộ chiếu, visa, giấy xác nhận nhập học của Bocconi, bảo hiểm, chứng minh tài chính và giấy tờ về chỗ ở.
- Hãy đặc biệt lưu ý mốc 8 ngày làm việc: phải bắt đầu thủ tục xin Permesso di soggiorno trong vòng 8 ngày làm việc kể từ khi nhập cảnh Ý.
- Các yêu cầu có thể thay đổi tùy chương trình học, tình trạng cư trú và từng trường hợp cụ thể. Trước khi khởi hành, hãy kiểm tra lại email từ Bocconi, yoU@B Student Diary và hướng dẫn mới nhất của cơ quan đại diện ngoại giao Ý tại Việt Nam.