Quy trình nộp hồ sơ và nhận visa
Sau khi nhận được xác nhận pre-enrollment trên cổng Universitaly và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể bắt đầu quy trình xin visa du học Ý (National Visa loại D). Tại Việt Nam, hồ sơ thường được tiếp nhận thông qua VFS Global, đơn vị được Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Ý ủy quyền tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.
Thông thường, quy trình xin visa gồm các bước sau:
Bước 1. Đặt lịch hẹn
Trước tiên, bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trên hệ thống của VFS Global. Nên đặt lịch ngay khi đã hoàn thiện hồ sơ vì vào giai đoạn cao điểm trước năm học mới, số lượng hồ sơ tăng đáng kể và lịch hẹn có thể nhanh chóng kín chỗ.
Bước 2. Nộp hồ sơ tại VFS Global
Đến đúng ngày hẹn, bạn mang theo toàn bộ hồ sơ gốc và bản sao theo yêu cầu để nộp trực tiếp tại trung tâm VFS Global. Tại đây, nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ, thu lệ phí, tiếp nhận dữ liệu sinh trắc học (nếu được yêu cầu) và chuyển hồ sơ đến cơ quan lãnh sự Ý để xét duyệt.
Bước 3. Chờ xét duyệt
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, việc xét cấp visa sẽ do Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Ý thực hiện. Trong quá trình này, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc giải trình thêm nếu cần. Vì vậy, bạn nên thường xuyên theo dõi email và điện thoại đã đăng ký khi nộp hồ sơ.
Bước 4. Nhận kết quả
Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo từ VFS Global để đến nhận lại hộ chiếu hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nếu đã đăng ký trước đó. Nếu được cấp visa, hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên visa như họ tên, số hộ chiếu, thời hạn hiệu lực và loại visa để kịp thời phản ánh nếu phát hiện sai sót.
Một vài lưu ý
Thời gian xét duyệt có thể khác nhau tùy từng thời điểm trong năm và từng hồ sơ cụ thể. Vì vậy, bạn nên hoàn tất các bước nhập học, Universitaly và xin visa càng sớm càng tốt, tránh đặt vé máy bay hoặc lên kế hoạch khởi hành quá sát ngày nhập học.
Quy trình và yêu cầu xin visa có thể được cập nhật hàng năm. Trước khi đặt lịch hẹn hoặc nộp hồ sơ, hãy kiểm tra hướng dẫn mới nhất trên website của VFS Global, Đại sứ quán Ý tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Ý tại Thành phố Hồ Chí Minh. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến hồ sơ của mình, bạn nên liên hệ trực tiếp các cơ quan này để được hướng dẫn chính thức và phù hợp với từng trường hợp cụ thể.